Dolibarr ERP professionell einführen, anpassen und betreiben.
Basix begleitet mittelständische Unternehmen bei der Einführung und dem Betrieb von Dolibarr. Wir klären Prozesse und Anforderungen, konfigurieren das System, planen Datenübernahmen und unterstützen bei Anpassungen. Auf Wunsch übernehmen wir den laufenden Betrieb in deutschen Rechenzentren der Terra Cloud der WORTMANN AG, mit festen Ansprechpartnern aus Hamburg.
Zuletzt aktualisiert am · Herausgeber: Basix IT GmbH
Dolibarr-Leistungen
Wobei können wir Sie mit Dolibarr unterstützen?
Einführung und Migration
Anforderungen, Prozesse und Daten klären, Dolibarr sauber konfigurieren und den Wechsel in nachvollziehbaren Etappen begleiten.
Hosting und Support
Dolibarr in deutschen Rechenzentren der Terra Cloud betreiben und Zuständigkeiten für Betrieb und Support transparent vereinbaren.
Anpassung und Customizing
Module, Rollen, Felder, Vorlagen und Abläufe an die tatsächlichen Unternehmensprozesse anpassen.
Entwicklung und Schnittstellen
Individuelle Module, Schnittstellen und Prozesslogik auf Basis dokumentierter Anforderungen entwickeln.
Grundlagen
Was ist Dolibarr?
Dolibarr ist eine quelloffene ERP- und CRM-Software für kaufmännische Abläufe. Sie läuft im Browser, wird in PHP entwickelt und steht unter der freien Lizenz GPLv3. Der Quellcode ist einsehbar, darf angepasst und weitergegeben werden, Lizenzgebühren fallen nicht an.
Modular statt Komplettpaket
Nach der Installation ist Dolibarr bewusst schlank. Aktiviert wird nur, was tatsächlich gebraucht wird. Ein Handwerksbetrieb beginnt oft mit Angeboten, Aufträgen und Rechnungen. Ein Handelsunternehmen ergänzt Einkauf und Lager. Ein Dienstleister arbeitet mit CRM, Projekten und Zeiterfassung. Alles Übrige bleibt abgeschaltet und steht nicht im Weg.
Diese Modularität ist der Grund, warum sich Dolibarr in Etappen einführen lässt. Sie müssen nicht alle Bereiche gleichzeitig umstellen, sondern können mit dem Teil beginnen, der den größten Schmerz macht.
Wo Dolibarr läuft
Technisch braucht Dolibarr einen Webserver, PHP und eine MySQL- oder MariaDB-Datenbank. Diese Kombination gibt es auf Linux-Servern, in Containern und bei nahezu jedem Hoster. Der Betrieb im eigenen Haus ist ebenso möglich wie der Betrieb bei einem Dienstleister. Basix betreibt Dolibarr in deutschen Rechenzentren der Terra Cloud der WORTMANN AG.
Woher Dolibarr kommt
- Seit 2003Das Projekt startete als Werkzeug für kleine Unternehmen und wird seither ohne Unterbrechung weiterentwickelt.
- VereinsgetragenSeit 2009 koordiniert die Dolibarr Association die Entwicklung. Kein einzelner Hersteller bestimmt allein über die Ausrichtung.
- Planbare VersionenHauptversionen erscheinen in einem regelmäßigen Rhythmus, dazwischen gibt es Fehler- und Sicherheitskorrekturen.
- ErweiterbarÜber den DoliStore und eigene Entwicklung lassen sich Module ergänzen, die der Standard nicht mitbringt.
Funktionsumfang
Module und Funktionen im Überblick
Dolibarr deckt vom Vertrieb über Einkauf, Lagerverwaltung und Warenwirtschaft bis zur Mitarbeiterverwaltung die kaufmännischen Abläufe eines mittelständischen Unternehmens ab. Die wichtigsten Bereiche im Überblick.
Finanzen und Buchhaltung
Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Gutschriften, Zahlungserfassung und Mahnwesen. Dazu Journal, Kontenplan, Steuersätze und Exporte für die Weitergabe an die Kanzlei. SEPA-Lastschriftmandate lassen sich verwalten.
Vertrieb und CRM
Interessenten, Kunden, Kontakte und Aktivitäten an einer Stelle. Aus dem Angebot wird der Auftrag, aus dem Auftrag die Rechnung, ohne dass Daten ein zweites Mal erfasst werden. Produkt- und Leistungskataloge, Preislisten und Rabatte sind abbildbar.
Einkauf und Lager
Bestellwesen, Lieferantenrechnungen, Wareneingänge und Lagerführung. Mehrere Lagerorte, Chargen und Seriennummern sowie Mindestbestände sind vorgesehen. Die Inventur läuft im System, nicht auf Papier.
Projekte und Zeiterfassung
Projekte gliedern sich in Aufgaben, Mitarbeiter buchen ihre Zeiten direkt darauf. Die erfassten Stunden stehen für die Projektabrechnung zur Verfügung. Für Dienstleister und Beratungshäuser ist das der Kern.
Personal und Mitarbeiterverwaltung
Mitarbeiterstammdaten, Urlaubsanträge und Genehmigungen sowie Spesenabrechnungen. Eine vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung gehört nicht zum Kern von Dolibarr, dafür bleibt die bisherige Lösung oder eine Schnittstelle.
Weitere Bausteine
Dokumentenablage, Ticketsystem für Anfragen, Vertragsverwaltung, Kassenmodul für den Ladenverkauf, Newsletterversand und eine REST-Schnittstelle für die Anbindung anderer Systeme.
Für wen Dolibarr sinnvoll ist und wann nicht.
Dolibarr ist eine quelloffene, modulare Software für kaufmännische Abläufe. Ob sie passt, hängt weniger vom Funktionskatalog ab als von Ausgangslage, Erwartungen und Verantwortlichkeiten.
Dolibarr passt besonders, wenn
- ZusammenführenKunden, Angebote, Aufträge, Projekte, Zeiten und Rechnungen sollen in einem modularen System zusammengeführt werden.
- Schrittweise startenDas Unternehmen möchte in Etappen statt mit einem großen Komplettaustausch beginnen.
- Offene BasisOffene Schnittstellen und eine nachvollziehbare technische Grundlage sind wichtig.
- Feste VerantwortungEinführung und Betrieb sollen nicht allein intern organisiert werden.
Dolibarr passt nicht automatisch, wenn
- Branchenlösung erwartetEine sofort einsatzbereite Branchenlösung ohne jede Anpassung wird vorausgesetzt.
- Eins-zu-eins-ÜbernahmeHochspezialisierte Fachprozesse müssen ungeprüft exakt übernommen werden.
- Unklare GrundlagenAnforderungen, Datenqualität und Verantwortlichkeiten lassen sich nicht klären.
Betriebsmodell
Dolibarr selbst betreiben oder betreut nutzen?
Diese Frage stellt sich jedes Unternehmen, das Dolibarr ernsthaft prüft. Beide Wege sind tragfähig. Es geht nicht darum, welcher besser ist, sondern welcher zu Ihren Ressourcen passt.
Selbst betreiben: wann das sinnvoll ist
Der Selbstbetrieb passt, wenn eigenes IT-Personal vorhanden ist, das Linux-Server und Webanwendungen ohnehin betreut. Wer Dolibarr tiefgreifend anpassen oder eigene Module entwickeln will, profitiert vom direkten Zugriff auf das System. Die Kosten beschränken sich dann auf Server und Arbeitszeit. Im Gegenzug tragen Sie Verfügbarkeit, Sicherheit und Aktualisierungen vollständig selbst.
Betreut nutzen: wann das sinnvoll ist
Der betreute Betrieb passt, wenn im Unternehmen niemand die Zeit hat, sich um Sicherungen, Aktualisierungen und Sicherheitsmeldungen zu kümmern, und wenn Zuständigkeiten im Störungsfall vorher feststehen sollen. Basix übernimmt in diesem Modell Betrieb, Pflege und Support in einem vereinbarten Umfang. Die offene Grundlage bleibt dabei erhalten: Dolibarr ist quelloffen, Ihre Daten bleiben Ihre Daten, und ein Wechsel ist möglich.
Woran sich die Entscheidung wirklich festmacht
Zeit statt Lizenzkosten: Der Selbstbetrieb hat niedrige direkte Kosten, aber Zeitkosten, die selten jemand mitrechnet. Der betreute Betrieb macht diesen Aufwand als Position sichtbar.
Aktualität: Beim Selbstbetrieb bestimmen Sie den Takt der Aktualisierungen, mit dem bekannten Risiko, auf einer alten Version stehen zu bleiben. Im betreuten Betrieb ist der Takt vereinbart.
Zuständigkeit: Beim Selbstbetrieb sind Sie auf Dokumentation und Community angewiesen. Im betreuten Betrieb gibt es feste Ansprechpartner und vereinbarte Reaktionszeiten.
Ort der Verarbeitung: Im betreuten Betrieb ist der Standort der Rechenzentren vertraglich festgehalten. Beim Selbstbetrieb müssen Sie selbst sicherstellen, dass Infrastruktur und Abläufe zu Ihren datenschutzrechtlichen Anforderungen passen.
Deutscher Markt
Dolibarr in Deutschland
Dolibarr kommt aus Frankreich und wird international entwickelt. Für den Einsatz im deutschen Mittelstand entscheidet deshalb weniger der Funktionsumfang als die Frage, wie gut das System an die hiesigen Anforderungen herangeführt wird.
Was hierzulande zu klären ist
- OrdnungsmäßigkeitDie GoBD sind kein Siegel, das eine Software allein erwerben kann. Ordnungsmäßigkeit entsteht aus dem Zusammenspiel von System, Konfiguration und den Abläufen im Unternehmen. Wir richten das System darauf aus und stimmen die offenen Punkte mit Ihrer Kanzlei ab.
- E-RechnungDer Empfang elektronischer Rechnungen ist seit Anfang 2025 Pflicht, die Ausstellungspflicht greift gestaffelt in den Folgejahren. Welche Formate im Standard vorhanden sind und was ergänzt werden muss, prüfen wir am konkreten Stand Ihrer Installation.
- Übergabe an die KanzleiDolibarr bringt Buchhaltungsexporte mit. Wie die Übergabe an Ihre Steuerberatung im Einzelnen aussieht, hängt von deren Vorgaben ab und wird im Projekt festgelegt, nicht vorausgesetzt.
- Kontenrahmen und SpracheKontenrahmen, Steuersätze, Belegnummernkreise und Vorlagen werden auf den deutschen Geschäftsalltag eingestellt, statt die Standardwerte zu übernehmen.
Umfeld und Unterstützung
- Deutschsprachige GemeinschaftEs gibt eine aktive deutschsprachige Community mit Forum und Übersetzungsarbeit. Sie hilft bei Fragen, ersetzt aber keine verbindliche Zuständigkeit im laufenden Betrieb.
- Datenverarbeitung in DeutschlandBasix betreibt Dolibarr in deutschen Rechenzentren der Terra Cloud. Der Ort der Verarbeitung ist damit vertraglich festgelegt und nicht vom Standort eines Anbieters außerhalb Europas abhängig.
- Aufwand des SelbstbetriebsServerpflege, Aktualisierungen von Betriebssystem, PHP und Datenbank, Zertifikate, Sicherungen und Überwachung bleiben beim Selbstbetrieb im Haus. Ohne eigene IT wird dieser Aufwand regelmäßig unterschätzt.
- Schulung der AnwenderEin eingeführtes System nützt nur, wenn es benutzt wird. Die Basix-Akademie bietet Kurse für Anwender und Verantwortliche.
So läuft ein Dolibarr-Projekt bei Basix.
Sechs Etappen, die wir vorab beschreiben und gemeinsam abstimmen. Sie wissen jederzeit, was als Nächstes ansteht.
- Ausgangslage und Ziele verstehen
- Module, Rollen und Abläufe planen
- Pilot und Konfiguration erproben
- Datenübernahme und Abnahme vorbereiten
- Mitarbeiter einführen
- Betrieb, Support und Weiterentwicklung vereinbaren
Was in diesen Etappen konkret passiert
Datenübernahme: Daten aus Tabellen und bestehenden Systemen werden übernommen. Basix plant und begleitet die Migration mit einem Testlauf vor dem Produktivstart.
Anpassung: Eigene Felder, Vorlagen und Erweiterungen dort, wo der Standard Ihre Arbeitsweise nicht abbildet.
Betrieb und Support: Betrieb im vereinbarten Betriebsmodell mit festen Ansprechpartnern für Fehleranalyse, Änderungen und Fragen aus dem Alltag.
Schulung: Praxisnahe Kurse über die Basix-Akademie, damit Ihre Anwender das System auch nutzen.
Dolibarr als offene Basis. DigiBasiX als Produkt von Basix.
Dolibarr ist die quelloffene ERP- und CRM-Basis. DigiBasiX ist unser eigenes Produkt auf dieser Grundlage. Es verbindet eine vorbereitete Lösung mit Hosting, Betreuung und vereinbarten Basix-Erweiterungen für kaufmännische Abläufe. Wer Dolibarr individuell einführen möchte, startet bei Basix. Wer eine fertig eingerichtete Lösung sucht, sieht sich am besten zuerst DigiBasiX an.
DigiBasiX im ÜberblickWer wofür steht
- DolibarrQuelloffene ERP- und CRM-Basis aus der Open-Source-Gemeinschaft, kein Basix-Produkt.
- DigiBasiXProdukt der Basix IT GmbH auf dieser Basis, mit eigener Vorkonfiguration und eigenen Erweiterungen.
- Basix IT GmbHIhr Dienstleister für Beratung, Einführung, Migration, Hosting, Support und Schulung.
Deutschsprachiges Wissen zu Dolibarr.
Wir dokumentieren, was wir in Projekten sehen. So finden Sie Antworten, bevor Sie mit uns sprechen.
Häufige Fragen zu Dolibarr.
Kostet Dolibarr Lizenzgebühren?
Nein. Dolibarr steht unter einer freien Lizenz und verursacht selbst keine Lizenzkosten. Aufwand entsteht für Einführung, Datenübernahme, Anpassungen, Schulung und Betrieb.
Worin unterscheiden sich Dolibarr und DigiBasiX?
Dolibarr ist die quelloffene Basis aus der Open-Source-Gemeinschaft. DigiBasiX ist das Produkt der Basix IT GmbH auf dieser Basis, mit einer Vorkonfiguration für den deutschen Geschäftsalltag sowie Einführung, Hosting und Support durch Basix.
Können bestehende Daten übernommen werden?
In der Regel ja. Basix plant und begleitet die Migration aus Tabellen und Vorsystemen und prüft die Übernahme in einem Testlauf, bevor produktiv gestartet wird. Umfang und Grenzen legen wir vorher schriftlich fest.
Wo werden die Systeme betrieben?
Basix bietet Hosting in deutschen Rechenzentren der Terra Cloud an. Der konkrete Leistungsumfang wird im vereinbarten Betriebsmodell festgehalten.
Bietet Basix Schulungen zu Dolibarr an?
Ja. Über die Basix-Akademie gibt es Kurse für Anwender und Verantwortliche, vom Einstieg bis zu vertiefenden Themen.
Sprechen wir über Ihren Dolibarr-Einstieg.
Schildern Sie kurz Ihre Ausgangslage. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob und wie Dolibarr zu Ihren Prozessen passt und welcher erste Schritt realistisch ist.