Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nach Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG nicht vorliegen. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte direkt an den Verantwortlichen unter info@basix.de.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte erforderlich ist oder Sie mit uns in Kontakt treten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, ausgenommen technische Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig sind. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU beziehungsweise des EWR findet nur statt, soweit Sie in die Reichweitenmessung oder in die Werbemessung eingewilligt haben (Abschnitte 7 und 8).

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind je nach Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Bei den einzelnen Verarbeitungen unten nennen wir jeweils die einschlägige Rechtsgrundlage.

4. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt, sowie am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Bei aktivierter Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Der Hostinganbieter verarbeitet die beim Besuch der Website anfallenden technischen Daten ausschließlich in unserem Auftrag und ist als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden. Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

Beim Aufruf unserer Website erhebt der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite beziehungsweise Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, der Verbesserung unseres Angebots sowie der Abwehr und Aufklärung von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website.

Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für den störungsfreien Betrieb und für die Sicherheit unserer Website nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn ein konkreter sicherheitsrelevanter Vorfall aufzuklären ist; die betroffenen Daten werden in diesem Fall bis zur abschließenden Klärung gespeichert und danach gelöscht.

6. Kontaktaufnahme und Formulare

Auf unserer Website stehen Ihnen ein Kontaktformular und das Anfrageformular für den IT-Souveränitäts-Check zur Verfügung. Verarbeitet werden die Angaben, die Sie dort eintragen: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, das gewählte Thema beziehungsweise der gewählte Bereich sowie Ihre Nachricht. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet, alle übrigen Angaben sind freiwillig. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht für Werbung genutzt. Mit der Absendung des Kontaktformulars ist keine Anmeldung zu einem Newsletter verbunden. Im Formular des IT-Souveränitäts-Checks können Sie zusätzlich und freiwillig ankreuzen, dass Sie unseren Newsletter erhalten möchten; dieses Feld ist nicht vorausgewählt.

Kreuzen Sie die Newsletter-Anmeldung an, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen, um Ihnen Hinweise zu europäischen IT-Lösungen, zu unseren Leistungen und zu passenden Veranstaltungen zu senden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, entweder über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder formlos an info@basix.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Ihre Angaben speichern wir für den Newsletter-Versand, bis Sie sich abmelden; den Nachweis Ihrer Einwilligung bewahren wir so lange auf, wie es zur Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO erforderlich ist.

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Daten aus Kontaktanfragen verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck der Speicherung entfällt, also die Anfrage abschließend bearbeitet ist. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus Handels- und Steuerrecht (HGB, AO), bleiben unberührt.

Jede Anfrage aus den Formularen speichern wir zusätzlich zur E-Mail in unserem Website-System, damit keine Anfrage verloren geht, falls eine E-Mail nicht ankommt. Zugriff haben nur unsere Administratoren. Gespeicherte Anfragen löschen wir automatisch nach 180 Tagen.

Zum Schutz der Formulare vor automatisierten Eingaben setzen wir das Verfahren ALTCHA ein. Ihr Browser löst dabei eine kleine Rechenaufgabe, die unser eigener Server stellt und prüft. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt, keine Cookies gesetzt und kein Nutzungsverhalten ausgewertet; verarbeitet wird lediglich das Rechenergebnis zusammen mit der Formularübermittlung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Spam und Missbrauch.

7. Reichweitenmessung mit Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, um zu verstehen, welche Seiten gelesen werden und wie viele Anfragen über die Website eingehen. Dazu zählt das Ereignis, dass ein Formular erfolgreich abgeschickt oder eine Telefonnummer angeklickt wurde. Den Inhalt Ihrer Anfrage erhält Google nicht.

Google Analytics wird nur geladen, wenn Sie eingewilligt haben, also „Alle akzeptieren“ gewählt oder in den Einstellungen „Statistik“ eingeschaltet haben. Ohne Ihre Einwilligung findet keine Analyse und keine Werbemessung statt. Ihr Browser baut dann keine Verbindung zu Google auf, und an Google werden keine Daten übermittelt.

Mit Ihrer Einwilligung setzt Google Analytics Cookies (_ga, _ga_LRRN32EGVJ), die bis zu 2 Jahre gespeichert werden, und verarbeitet Angaben zu Ihrem Gerät, Browser, gekürzter IP-Adresse, ungefährem Standort, besuchten Seiten und Verweildauer. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Nach Ihrer Einwilligung teilen wir Google über den Einwilligungsmodus (Consent Mode) mit, welchen Kategorien Sie zugestimmt haben. Google setzt Cookies nur in diesem Umfang.

Google kann Daten in die USA übermitteln. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das die EU-Kommission als angemessen anerkannt hat (Art. 45 DSGVO). Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über „Einwilligung verwalten“ unten auf jeder Seite widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

8. Werbemessung mit Google Ads und Cookies

Wenn wir Anzeigen bei Google schalten, messen wir mit Google Ads der Google Ireland Limited, ob ein Klick auf eine Anzeige zu einer Anfrage geführt hat. Nur mit Ihrer Einwilligung in „Marketing“ setzt Google dafür Cookies (_gcl_au, bis zu 90 Tage) und verbindet den Anzeigenklick mit der Anfrage. Ohne diese Einwilligung wird Google Ads nicht geladen. Personalisierte Werbung und Zielgruppen aus Besuchern dieser Website nutzen wir nicht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für die Übermittlung in die USA gilt das in Abschnitt 7 Gesagte.

Ihre Einwilligungen verwalten wir mit Complianz. Ihre Auswahl speichert Complianz in Cookies auf Ihrem Gerät (cmplz_*, 365 Tage), damit die Abfrage nicht bei jedem Besuch erscheint. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Alle übrigen technisch notwendigen Cookies setzen wir ebenfalls auf dieser Grundlage.

9. Schriftarten (Web Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir Schriftarten, die lokal auf unserem eigenen Server eingebunden sind (Self-Hosting). Beim Aufruf der Website wird dabei keine Verbindung zu Servern von Drittanbietern wie Google aufgebaut. Es werden keine Daten an Dritte übertragen.

10. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen, insbesondere steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@basix.de.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: Oktober 2026