Nextcloud im Unternehmen einführen und betreiben.
Dateien, Kalender und Kontakte an einem Ort, mit klaren Rechten und nachvollziehbarer Verantwortung. Basix plant den Weg dorthin, übernimmt die Daten und betreibt die Plattform mit festen Ansprechpartnern aus Hamburg.
Leistungen von Basix
Wobei können wir Sie mit Nextcloud unterstützen?
Nextcloud ist die Software. Einführung, Betrieb und Betreuung sind Leistungen von Basix. Diese Ebenen weisen wir für jede Lösung getrennt aus.
Migration und Einführung
Bestandsaufnahme der heutigen Ablagen, Datenmengen, Zugriffe und Anforderungen als Grundlage für die Planung. Basix plant und begleitet die Datenübernahme im bestätigten Umfang, etwa aus einem Fileserver, OneDrive, SharePoint oder Dropbox.
Zusammenarbeit und Berechtigungen
Benutzer-, Gruppen- und Rechtekonzept, abgestimmt auf Abteilungen, Projekte und externe Beteiligte. Freigaben nach innen und nach außen bleiben steuerbar, Änderungen nachvollziehbar.
Hosting, Betrieb und Support
Betrieb mit Hosting in deutschen Rechenzentren der Terra Cloud der WORTMANN AG, im vereinbarten Betriebsmodell. Dazu Updates, Überwachung, Sicherung und Wiederherstellungstests sowie Einführung, Schulung und ein dokumentierter Weg für Export und Offboarding.
Zusammenarbeit unter eigener Kontrolle.
Gewachsene Ablagen kosten Zeit und verwischen Zuständigkeiten. Nextcloud bringt Dateien, Termine und Kontakte in eine gemeinsame Umgebung, die Sie selbst steuern.
Dateien zentral und nachvollziehbar
Eine Ablage für alle statt verstreuter Laufwerke, Postfachanhänge und privater Konten. Änderungen bleiben nachvollziehbar, Freigaben sind steuerbar.
- Synchronisierung auf Rechner und Mobilgeräte
- Versionen und Papierkorb für ältere Stände
- Freigaben nach innen und nach außen mit Ablaufdatum
Kalender und Kontakte
Termine und Adressen im Team teilen und auf den gängigen Geräten über offene Standards synchron halten.
Rechte, die zur Organisation passen
Benutzer, Gruppen und Berechtigungen bilden ab, wer worauf zugreifen darf. Das legen wir vor der Migration gemeinsam fest.
Was Nextcloud abdeckt und was zu prüfen bleibt.
Nextcloud deckt viele Aufgaben ab, die heute in einer Cloud-Suite liegen. Ob es Ihre bestehende Umgebung vollständig ersetzt, hängt von Ihren Fachanwendungen und Arbeitsweisen ab. Genau das klären wir vor einer Entscheidung.
| Bereich | Mit Nextcloud abgedeckt | Vor der Entscheidung zu prüfen |
|---|---|---|
| Dateien und Ablage | Zentrale Ablage, Synchronisierung, Versionen, Freigaben nach innen und außen. | Datenmenge, gewachsene Ordnerstrukturen und Verknüpfungen aus Altsystemen. |
| Kalender und Kontakte | Gemeinsame Kalender und Adressbücher über offene Standards. | Zusammenspiel mit vorhandenen Postfächern und mobilen Geräten. |
| Dokumente gemeinsam bearbeiten | Möglich über eine ergänzende Office-Komponente. | Auswahl der Komponente, Funktionsumfang und Umgang mit komplexen Vorlagen und Makros. |
| Zugriff auf vorhandene Postfächer über die Mail-Anwendung. | Wo die Postfächer künftig liegen. Nextcloud ist kein Mailserver. | |
| Fachanwendungen | Anbindung über offene Schnittstellen und den Dateizugriff. | Vorhandene Erweiterungen und Verknüpfungen einzeln prüfen. |
Speicherplatz allein löst nichts
Günstiger Speicher beantwortet weder die Migrations- noch die Berechtigungs- oder Betriebsfrage. Basix verbindet die Plattform mit Einführung, klaren Zuständigkeiten, Support, Schulung und einem dokumentierten Wechselweg.
Dateien und Zusammenarbeit neu aufstellen.
Schildern Sie Ihre Ausgangslage, etwa einen gewachsenen Fileserver, OneDrive, SharePoint oder Dropbox. Sie erhalten eine realistische Einschätzung zu Umfang, Weg und Betrieb.