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Testen Sie unsere Lösung für die einfache Digitalisierung

DigiBasiX

Unsere Cloud-basierte Lösung, die entwickelt wurde,
um Unternehmen bei der Automatisierung ihres Rechnungsmanagements zu unterstützen.

DigiBasiX ermöglicht es den Nutzern,
eingehende Rechnungen aus verschiedenen
Quellen zu erfassen, zu verwalten und zu archivieren.

Keine Dateneingabe erforderlich!

Unsere fortschrittliche, KI-gestützte Rechnungsdatenerfassung erreicht eine beeindruckende Erkennungsrate von 95%.
Alles, was Sie tun müssen, ist die Rechnung zu validieren.

Eingangsrechnung in Rekordzeit

Geschwindigkeit zählt. Alle Transaktionen werden in wenigen Sekunden verarbeitet, sodass Buchhalterinnen und Buchhalter in kürzerer Zeit viel mehr erledigen können.
Eine schnelle Benutzeroberfläche die Effizienz und Produktivität erheblich steigert.

KI-gestützte Rechnungsdigitalisierung

Laden Sie Ihre gescannten Dateien im PDF- oder Bildformat hoch und lassen Sie sie von DigiBasiX automatisch codieren,
dank der fortschrittlichen KI-gestützten Digitalisierungsfunktion.

Automatisierte Mahnungen

DigiBasiX hilft Ihnen dabei, verspätete Zahlungen zu erkennen und ermöglicht es Ihnen, die entsprechenden Mahnungen basierend auf der Anzahl der überfälligen Tage zu planen und zu versenden. Sie können Ihre Mahnungen bequem per E-Mail versenden.

Fundierte Entscheidungen durch aktuelle Finanzdaten

Finanzielle Leistungsberichte in Echtzeit ermöglichen es Ihnen, fundierte Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.
Darüber hinaus können Sie jeden Bericht problemlos mit Anmerkungen versehen, exportieren und auf weitere Details zugreifen.

Sofortige Entwurfsrechnungen

Rechnungsentwürfe werden von DigiBasiX automatisch auf Grundlage von Verkaufsaufträgen, Abonnements, Zeiterfassungen oder Lieferaufträgen erzeugt.

Gutschriften und Rückerstattungen

Erstellen Sie Kunden- oder Lieferantengutschriften direkt aus der Kunden- oder Lieferantenrechnung.

Weniger Tippen, mehr Scannen

Nutzen Sie die Macht der OCR-Technologie.
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Eingabe von Quittungsdetails. DigiBasiX scannt jeden Beleg und erstellt automatisch einen entsprechenden Eintrag im System mit den Gesamtkosten und dem Datum, sodass Sie dieses nicht mehr manuell tun müssen.

Sichern Sie sich bis zum 31. Dezember unsere Rabattaktion

Mit unserem Neukunden-Rabatt sparen Sie bis zu 20%

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DigiBasiX

Start

189€

169€

/ Monat

Unsere Lösung für die einfache Digitalisierung für kleine Unternehmen.

Empfang und Versand von E-Rechnungen

Datenexport von Ausgangsrechnungen nach DATEV

KI unterstützte Bearbeitung von bis zu 50 Dokumenten im Monat

Dokumentenverwaltung

CRM (Kundenmanagement)

Auftragsabwicklung

Basis Support

DigiBasiX

Plus

295€

249€

/ Monat

Lösung für mittelgroße Unternehmen. Steigern Sie ihre Effizienz mit der Automatisierung von Prozessen.

Alle Funktionen von Paket Start enthalten

Datenexport von Ein- & Ausgangsrechnungen nach DATEV

KI unterstützte Bearbeitung von bis zu 200 Dokumenten im Monat

Zugriff auf alle Module

Automatisierte Mahnungen und Verzugszinsen

Lieferantenmanagement

Projektverwaltung

Warenwirtschaft

Finanzberichte

Erfassung von Leads mit snapADDY

Automatisierte Mahnungen

Support

DigiBasiX

Pro

375€

299€

/ Monat

Für Unternehmen mit hohem Rechnungsaufkommen, die eine umfassende Lösung für ihre Rechnungsprozesse benötigen.

Alle Funktionen von Paket Plus enthalten

KI unterstützte Bearbeitung von bis zu 500 Dokumenten im Monat

Mehrbenutzer Verwaltung

Premium Support

Paket-Inhalte

Start

Plus

Pro

Auftragsabwicklung

Erstellung und Verwaltung von Angeboten

Sendung von Auftragsbestätigungen

Rechnungsaustellung und Verfolgung


Nur in Plus & Pro enthalten

Abwicklung von Serviceaufträgen

Rechnungsmanagement

Bearbeitung von Dokumenten

Unterstützung für E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD, FactureX)

Empfang und Versand von E-Rechnungen

Verarbeitung von PDF-Rechnungen mit OCR-Erkennung

Erkennung und Verarbeitung von gescannten Papierrechnungen

Automatische OCR-Erkennung und XML-Auslesung

Vollständige Integration von E-Rechnungen und PDF-Rechnungen

Text & Datenverarbeitung mit der leistungsstärksten KI

Effiziente Verarbeitung und Archivierung


Nur in Plus & Pro enthalten

Mahnwesen Modul für die Erkennung verspäteter Zahlungen und Planung von Mahnungen

50 Dokumente

200 Dokumente

500 Dokumente

Gutschriften und Rückerstattungen

Erstellung von Kunden- und Lieferantengutschriften

Support

Helpdesk Support

Kostenloser Support pro Monat

(Kostenlose Supportzeit kann nicht auf den Folgemonat übertragen werden)

15 Minuten frei
Mo – Fr
10:00-13:00

30 Minuten frei
Mo – Fr
10:00-17:00

60 Minuten frei
Mo – Fr 09:00-18:00

Finanzmodule

Erfassung und Verwaltung von Zahlungen

Datenexport von Ausgangsrechnungen nach DATEV

Integrierte Buchhaltung

Export von digitalisierten Buchhaltungsdaten zu Steuerberatern

DATEV-Belegtransfer für schnelle und einfache Datenübertragung


Nur in Plus & Pro enthalten

Datenexport von Ein– & Ausgangsrechnungen nach DATEV

Lieferantenmanagement

Verwaltung von Lieferanten

Erstellung und Verfolgung von Angebotsanforderungen

Überwachung des Wareneingangs

Warenwirtschaft

Effiziente Lagerverwaltung

Verfolgung von Wareneingang
und -ausgang

Projektverwaltung

Universelle Verwaltung von Projekten

Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Digitale Werkzeuge

Erfassung von Leads und Erstellung digitaler Besuchsberichte mit snapADDY

Digitalisierung Ihrer Buchhaltung

DigiBasiX

Unsere Plattform DigiBasiX hilft Unternehmen, ihre Buchhaltung zu digitalisieren, ihren Rechnungsworkflow zu optimieren, Zeit und Ressourcen zu sparen und die Genauigkeit der Buchhaltung zu verbessern.
Es bietet eine zentrale Plattform für das gesamte Rechnungsmanagement, was zu einer effizienteren und transparenteren Geschäftsabwicklung führt.

Automatisches Importieren & extrahieren von Informationen

Unternehmen können Rechnungen automatisch aus E-Mail-Konten, Cloud-Speichern, Online-Portalen und anderen Quellen importieren. Die Software extrahiert relevante Informationen wie Rechnungsdatum, Betrag und Lieferantendaten und erstellt automatisch digitale Rechnungsdatensätze.

Einfache Organisation & Verwaltung von Ihren Rechnungen

DigiBasiX bietet auch Funktionen zur Organisation und Verwaltung von Rechnungen. Die Benutzer können Rechnungen kategorisieren, markieren, Notizen hinzufügen, sowie einzelnen Rechnungspositionen bzw. die gesamte Rechnung einem Sachkontenrahmen (z.B. Datev Skr04 o.ä.) zuordnen.
Außerdem können Rechnungen in verschiedene Formate exportiert werden.

Digitalisieren Sie Ihre Buchhaltung mit DigiBasiX:

Wenn die Buchhaltung nach vielen gemeinsamen Jahren schließlich in Rente geht, ist es für Unternehmen häufig schwierig sich mit neuen Lösungen und personellen Veränderungen zurechtzufinden.

Mit DigiBasiX können Sie sofort und unkompliziert Aufgaben Digital erledigen. Gehen Sie den Schritt in die Moderne Geschäftswelt und Investieren Sie in Ihre Zukunft.

Testen Sie unsere Lösung für die einfache Digitalisierung

Testen Sie DigiBasiX

Effizienz und Genauigkeit im Fokus

Die Digitalisierung der Buchhaltung bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre finanziellen Prozesse zu optimieren,
Kosten zu senken und genaue Finanzdaten in Echtzeit zu erhalten.

Prozessoptimierung

Unkomplizierte Übermittlung der Steuerunterlagen & Buchhaltungsdaten

Echtzeit-Datenanalyse

Buchhaltungsinformationen sind stets verfügbar und unterstützen Unternehmen bei aktuellen Entscheidungen.

Kostenersparnis

Verringerung des Personal- und Zeitaufwands, wodurch Ressourcen optimal genutzt werden können.

Transparenz

Eine digitale Rechnungsverwaltung bietet Einblick in den Status jeder Rechnung und ermöglicht eine einfache Überwachung des Rechnungsworkflows.

Flexibilität

Digitale Rechnungsworkflows passen sich den Bedürfnissen der Unternehmen flexibel an. Die digitale Verarbeitung ermöglicht, Rechnungen von jedem Ort und zu jeder Zeit zu bearbeiten.

Effizienz

Die manuelle Dateneingabe wird minimiert, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt. Wiederkehrende Aufgaben können automatisiert werden.

E-Rechnungen (EN 16931)

Unsere elektronische Rechnungsstellung ist vollständig konform zur EU-Normstandard EN 16931

Wir empfangen alle
E-Rechnungsformate auf Basis von CII (ZUGFeRD, XRechnung) und importieren diese mit wenigen Klicks in das System.

PDF Rechnungen

PDF-Rechnungen werden mithilfe einer OCR-Erkennung verarbeitet.
Die Rechnungen können dann KI-basiert weiterverarbeitet und in das System integriert werden.

Papierrechnung

Die Software ist in der Lage, jegliche Art von Papierrechnungen (Kassenzettel, …) zu erkennen. Einfach einscannen und das System liest die Rechnung automatisch aus und verarbeitet sie mithilfe der leistungsstärksten textverarbeitenden KI auf dem Markt.

Buchhaltung mit DigiBasiX
& Datev

Alles an einem Ort

Ein- und Ausgangsrechnungen werden in DigiBasiX übersichtlich dargestellt. Mühsames Suchen einzelner Rechnungen gehört der Vergangenheit an.

Automatisierung

Es können viele wiederkehrende Aufgaben automatisiert werden, wie beispielsweise die Erfassung von Transaktionen, die Erstellung von Rechnungen oder das Abgleichen von Bankkonten.

Import in Datev

Alle Rechnungen können schnell und unkompliziert mit Hilfe des Tools „Datev-Belegtransfer“ in Datev hochgeladen werden.

Dokumentenverwaltung

Die Verwendung einer digitalen Dokumentenverwaltung ermöglicht es, Papierdokumente zu digitalisieren und elektronische Kopien von Belegen, Rechnungen und anderen wichtigen Unterlagen zu speichern.

FAQ

Was bedeutet Digitalisierung?

Digitalisierung bezeichnet den Prozess der Umwandlung analoger Informationen, Prozesse und Dienstleistungen in digitale Formate. Dabei werden Technologien wie Computer, Internet, Software, Cloud-Dienste und künstliche Intelligenz eingesetzt, um Arbeitsabläufe zu optimieren, die Effizienz zu steigern und neue Möglichkeiten für Unternehmen zu schaffen.

Warum ist Digitalisierung für Unternehmen wichtig?

Die Digitalisierung bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile. Sie ermöglicht ein effizienteres Datenmanagement, die Automatisierung von Prozessen, die Verbesserung des Kundenerlebnisses, die Senkung von Kosten, einen schnelleren Zugang zu Informationen, die Erweiterung des Marktes, die Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und eine bessere Entscheidungsfindung auf der Grundlage von aktuellen Datenanalysen.

Welche Bereiche können von der Digitalisierung profitieren?

Die Digitalisierung kann sich auf fast alle Bereiche eines Unternehmens auswirken. Dazu gehören Buchhaltung, Personalwesen, Marketing und Vertrieb, Produktion, Logistik und Lagerwirtschaft, Kundenservice, Kommunikation und Zusammenarbeit.

Welche Tools und Technologien werden für die Digitalisierung eingesetzt?

Es gibt eine Vielzahl von Tools und Technologien, die Unternehmen bei der Digitalisierung unterstützen. Dazu gehören Cloud Computing, Big Data-Analyse, künstliche Intelligenz, Robotic Process Automation, Workflow-Management-Systeme, Projektmanagement-Tools, CRM-Systeme, digitale Marketingplattformen und viele andere.

Wie kann die Digitalisierung erfolgreich umgesetzt werden?

Eine erfolgreiche Umsetzung der Digitalisierung erfordert eine klare Strategie, die auf die spezifischen Ziele und Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten ist. Eine enge Zusammenarbeit zwischen Management, IT-Abteilung und Mitarbeitern ist wichtig.
Die Umsetzung sollte schrittweise erfolgen, begleitet von Schulungen und Change-Management-Maßnahmen.
Eine regelmäßige Überprüfung, Anpassung und kontinuierliche Verbesserung sind ebenfalls wichtig, um den Erfolg der Digitalisierung sicherzustellen.

Kontaktieren Sie uns!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Bitte füllen Sie das Formular aus, um uns Ihre Fragen zu stellen oder um weitere Informationen anzufordern. Wir werden uns so
schnell wie möglich bei Ihnen melden.

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