Open-Source-Lagerverwaltung mit Dolibarr: was der Standard leistet.
Dolibarr bringt ein Lagermodul mit, das eng mit Artikeln, Bestellungen und Rechnungen verbunden ist. Dieser Beitrag zeigt, was der Standard abdeckt, wo er an Grenzen stößt und wann eine spezialisierte Lagerlösung die bessere Wahl ist.
Zuletzt aktualisiert am · Herausgeber: Basix IT GmbH
Was das Standard-Lagermodul abdeckt
Das Lager ist in Dolibarr kein angehängtes Zusatzprogramm. Es liegt in derselben Datenbank wie Artikel, Kunden, Aufträge und Rechnungen. Aufträge, Lieferungen und Rechnungen greifen damit auf denselben Bestand zu, und eine Lieferung kennt den Lagerort, aus dem sie kommt. Zu welchem Zeitpunkt sich ein Vorgang tatsächlich auf den Bestand auswirkt, legt die Konfiguration des Bestandsmoduls fest. Wir stimmen diese Einstellungen zu Beginn mit Ihren Abläufen ab.
Bestände und Bewegungen
- Mehrere LagerorteHauptlager, Außenlager, Konsignationslager und Werkstattlager mit getrennt geführten Beständen.
- Wareneingang und WarenausgangBuchungen von Hand oder ausgelöst über Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen.
- Bewegungen je ArtikelVollständige Historie mit Zeitpunkt, Benutzer, Menge und Anlass der Buchung.
Planung und Kontrolle
- MindestbeständeBei hinterlegten Melde- und Wunschbeständen weist das System auf Unterdeckung hin. Ob daraus automatisch ein Bestellvorschlag entsteht, hängt von der eingesetzten Version und den aktivierten Modulen ab. Die Entscheidung bleibt im Einkauf.
- InventurSoll-Ist-Vergleich, Ermittlung der Differenzen und Korrekturbuchungen mit Begründung. Den Funktionsumfang prüfen wir gegen die bei Ihnen eingesetzte Dolibarr-Version.
- Chargen und SeriennummernDas Modul für Chargen und Seriennummern gehört zum Dolibarr-Lieferumfang und wird bei Bedarf aktiviert. Welche Felder pflichtig sind und wie weit die Rückverfolgbarkeit reicht, klären wir vor der Einrichtung.
Dolibarr im Überblick Dolibarr anpassen lassen DigiBasiX kennenlernen
Wo der Standard an Grenzen stößt
Dolibarr ist ein kaufmännisches Gesamtsystem mit Lagerfunktionen und kein spezialisiertes Lagerverwaltungssystem. In diesen Fällen reicht der Standard nicht aus.
- Sehr hohe Bewegungsvolumen mit dauerhaft vielen Kommissionierungen pro Tag.
- Feingliedrige Lagerplatzverwaltung mit einzelnen Stellplätzen, Wegeoptimierung und Sammelkommissionierung. Dolibarr kennt Lagerorte, aber keine ausgefeilte Platzlogik.
- Automatisierter Datenaustausch mit Großhändlern oder Handelsplattformen. Machbar, aber mit spürbarem Aufwand für Einrichtung und Pflege.
- Mobile Erfassung mit Handscannern im Lager. Dolibarr bringt eine Barcode-Unterstützung mit, für durchgängige mobile Abläufe sind je nach Version und Hardware zusätzliche Erweiterungen nötig. Was davon bei Ihnen trägt, prüfen wir vor der Einrichtung.
Wann eine spezialisierte Lagerlösung sinnvoller ist
Wenn das Lager der Kern des Geschäfts ist und die Abläufe dort über Kosten und Liefertreue entscheiden, ist ein System sinnvoll, das genau dafür gebaut wurde. Dolibarr spielt seine Stärke dort aus, wo das Lager ein Teil des kaufmännischen Gesamtbildes ist und eng mit Einkauf, Verkauf und Rechnungsstellung zusammenhängen soll. Welcher der beiden Fälle bei Ihnen zutrifft, klären wir vor dem Projekt und nicht mittendrin.
Nachvollziehbare Bestandsführung
Die GoBD verlangen, dass sich Veränderungen im Bestand später nachvollziehen lassen. Das betrifft das Lager genauso wie die Buchhaltung.
- Jede Bestandsänderung ist mit Zeitpunkt, Benutzer und Anlass dokumentiert.
- Korrekturen bleiben sichtbar und überschreiben die ursprüngliche Buchung nicht.
- Inventurergebnisse werden dauerhaft und unverändert abgelegt.
- Wareneingänge lassen sich dem zugehörigen Beleg zuordnen.
Dolibarr protokolliert Bestandsbewegungen im Standard in einer eigenen Tabelle und schafft damit die technische Grundlage dafür. Ob die Anforderungen in Ihrem Betrieb erfüllt sind, hängt zusätzlich von der Einrichtung, den gelebten Abläufen und der Verfahrensdokumentation ab. Diese Bewertung gehört in die Abstimmung mit Ihrem steuerlichen Berater.
Was ein Lagerprojekt kostet
Für Dolibarr selbst fallen keine Lizenzkosten an, die Software steht unter einer freien Lizenz. Der Aufwand hängt von Umfang und Ausgangslage ab. Eine belastbare Einschätzung entsteht im Erstgespräch.
Welche Posten in einem Projekt zusammenkommen, von der Einrichtung über die Datenübernahme bis zu Schulung und laufendem Betrieb, ist auf der Seite Kosten im Einzelnen aufgeschlüsselt.
Häufige Fragen
Daten und Umstieg
- Lassen sich vorhandene Bestandsdaten übernehmen?Artikelstammdaten, Lieferanten, Lagerorte und aktuelle Bestände lassen sich aus den gängigen kaufmännischen Systemen ausleiten und übernehmen. Historische Einzelbuchungen übernehmen wir in der Regel nicht. Der Start erfolgt mit einem Stichtagsbestand.
- Was passiert mit den Daten bei einem späteren Wechsel?Die Daten liegen in einer dokumentierten Datenbank und lassen sich mit Standardwerkzeugen ausleiten. Ein Wechsel zu einem anderen Dienstleister oder zu einem anderen System bleibt technisch möglich.
Betrieb und Technik
- Funktioniert das Lager mit Barcodescannern?Die Lagermasken nehmen Barcode-Eingaben an Rechner und Tablet entgegen. Für mobile Handscanner gibt es Erweiterungen. Welche zu Ihrer vorhandenen Hardware passt, prüfen wir vor der Einrichtung.
- Wie steht es um Sicherheit und Pflege?Der Quelltext ist offen einsehbar und wird von einer aktiven Gemeinschaft gepflegt. Aktualisierungen, Überwachung und Hosting in deutschen Rechenzentren übernimmt Basix im vereinbarten Betriebsmodell.
Passt Dolibarr zu Ihrem Lager?
Wir gehen Ihre Lagerabläufe Schritt für Schritt durch, gleichen sie mit den Stärken und Grenzen des Standards ab und sagen Ihnen offen, wenn eine andere Lösung besser zu Ihnen passt.