Europäische IT-Alternativen, die zu Ihrem Betrieb passen.
Nicht jedes System muss ersetzt werden. Basix prüft Bereich für Bereich, welche offene oder europäische Lösung Ihren Alltag trägt, wo ihre Grenzen liegen und in welcher Reihenfolge ein Wechsel sinnvoll ist.
Woran wir eine Alternative messen.
Die Herkunft einer Software allein entscheidet nichts. Wir prüfen sieben Punkte, bevor wir zu einem Wechsel raten oder davon abraten.
| Kriterium | Was wir prüfen | Ein Wechsel lohnt sich, wenn | Besser noch warten, wenn |
|---|---|---|---|
| Funktionen | Deckt die Alternative die Abläufe ab, die täglich gebraucht werden? | Der Standard trägt die Aufgaben oder lässt sich sauber konfigurieren. | Einzelne Fachaufgaben hängen an Makros, Add-ins oder Spezialvorlagen. |
| Datenstandort | Wo liegen die Daten und wer betreibt die Umgebung technisch? | Der Betrieb lässt sich in deutsche Rechenzentren verlegen. | Eine Fachanwendung setzt zwingend einen Dienst außerhalb voraus. |
| Vertrag | Mit wem besteht der Vertrag und was ist schriftlich geregelt? | Umfang, Laufzeit und Zuständigkeiten stehen im Vertrag mit Basix. | Bestehende Verträge laufen noch lange und binden das Budget. |
| Betrieb | Wer hält das System nach dem Start aktuell und überwacht es? | Updates, Überwachung und Sicherungen laufen im vereinbarten Betriebsmodell. | Die Aufgabenteilung zwischen Ihrem Haus und dem Dienstleister ist offen. |
| Integrationen | Passt die Alternative zu Buchhaltung, Postfach und Fachsystemen? | Die nötigen Schnittstellen sind vorhanden und erprobt. | Eine zentrale Schnittstelle müsste erst entwickelt werden. |
| Support | Wer hilft, wenn im Alltag etwas klemmt? | Anwender erreichen feste Ansprechpartner, die die Umgebung kennen. | Der Bedarf geht über den vereinbarten Servicerahmen hinaus. |
| Wechselmöglichkeiten | Kommen Sie später mit Ihren Daten wieder heraus? | Daten und Dokumente lassen sich in offenen Formaten exportieren. | Inhalte liegen nur in einem geschlossenen Format eines Anbieters vor. |
Wo Alternativen heute tragen.
Wir empfehlen nur, was wir selbst einführen und betreiben. Alles andere benennen wir als das, was es ist: beobachtet, aber noch nicht buchbar.
Eingeführt und betrieben
Bereiche, in denen Basix Migration, Betrieb und Support übernimmt.
- Dateien und ZusammenarbeitAblage, Freigaben, Kalender und Kontakte auf einer Nextcloud-Umgebung mit klarem Berechtigungskonzept.
- Kaufmännische AbläufeAngebote, Aufträge, Projekte und Rechnungen in Dolibarr, in der Basix-Ausprägung DigiBasiX.
- Betrieb und InfrastrukturServer, Sicherungen und Wiederanlauf in deutschen Rechenzentren der Wortmann/Terra Cloud.
- Netzwerk und SicherheitFirewall, E-Mail-Schutz und Endgeräte im Umfeld des deutschen Herstellers Securepoint.
Beobachtet, aber nicht angeboten
Nicht alles, was fachlich interessant ist, lässt sich heute verlässlich betreiben.
- openDesk und OpenProjectWir verfolgen Reifegrad und Betriebsaufwand. Ein buchbares Basix-Angebot gibt es dafür derzeit nicht.
- Vollständiger Ersatz einer SuiteChat, Meetings und Telefonie decken nicht denselben Funktionsumfang ab wie etablierte Suiten. Wir versprechen keinen Eins-zu-eins-Ersatz.
- Spezialvorlagen und Add-insMakros, Formulare und Branchenwerkzeuge prüfen wir einzeln, bevor sie Teil eines Wechsels werden.
Schritt für Schritt statt Stichtag
Der Umstieg läuft über einen begrenzten Parallelbetrieb. Ein Bereich beginnt, das bisherige System bleibt vorerst erreichbar. Erst wenn Daten und Abläufe stimmen, folgt die nächste Etappe.
Sie entscheiden nach jedem Schritt neu, ob und wie es weitergeht.
Welche Alternative trägt Ihren Betrieb?
Im IT-Souveränitäts-Check gehen wir Ihre wichtigsten Systeme, Datenstandorte und Verträge durch. Sie erhalten eine priorisierte Einschätzung, was sich lohnt und was vorerst bleiben sollte, wie es ist.