Souveränitäts-Check
Schematische Darstellung einer Bestandsaufnahme: eine zentrale Prüfliste, um die herum Standort, Benutzer, Daten, Anwendungen und Abläufe angeordnet sind

Wo bestehen unnötige IT-Abhängigkeiten, und welcher nächste Schritt ist sinnvoll?

Der IT-Souveränitäts-Check gibt Ihnen eine erste strukturierte Einschätzung zu wichtigen Systemen, Datenstandorten, Verantwortlichkeiten und Wechselmöglichkeiten. Machen Sie den Selbstcheck: 16 Fragen, 3 bis 4 Minuten, Ergebnis sofort auf dieser Seite. Er ersetzt keine vollständige technische, rechtliche oder sicherheitsbezogene Prüfung, schafft aber eine belastbare Grundlage.

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Diese acht Bereiche betrachten wir

  • Zentrale Anwendungen und Anbieterabhängigkeiten
  • Datenstandorte und Vertragsbeziehungen
  • Identitäten, Benutzer und Berechtigungen
  • Dateien, Zusammenarbeit und Office
  • Kaufmännische Kernprozesse
  • Hosting, Updates und Support
  • Backup, Restore und Notfallbetrieb
  • Export, Offboarding und Wechselmöglichkeiten

Zu jedem dieser Bereiche stellt der Selbstcheck zwei Fragen. Aus den beiden Antworten entsteht eine Ampel je Bereich.

Selbstcheck: 16 Fragen in 3 bis 4 Minuten

Beantworten Sie zu jedem der acht Prüfbereiche zwei Fragen. Sie erhalten sofort auf dieser Seite eine Ampel je Bereich. Es werden keine Angaben gespeichert, solange Sie nichts absenden.

Für den interaktiven Selbstcheck wird JavaScript benötigt. Diese acht Bereiche betrachten wir:

  • Zentrale Anwendungen und Anbieterabhängigkeiten
  • Datenstandorte und Vertragsbeziehungen
  • Identitäten, Benutzer und Berechtigungen
  • Dateien, Zusammenarbeit und Office
  • Kaufmännische Kernprozesse
  • Hosting, Updates und Support
  • Backup, Restore und Notfallbetrieb
  • Export, Offboarding und Wechselmöglichkeiten

Gern gehen wir die Bereiche auch direkt mit Ihnen durch.

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Frage 1 von 16

  1. Bereich 1 von 8 Zentrale Anwendungen und Anbieterabhängigkeiten Wissen Sie, welche Programme in Ihrem Unternehmen geschäftskritisch sind, also bei einem Ausfall die Arbeit stoppen?
  2. Bereich 1 von 8 Zentrale Anwendungen und Anbieterabhängigkeiten Wie verteilen sich diese wichtigen Programme auf Ihre Anbieter?
  3. Bereich 2 von 8 Datenstandorte und Vertragsbeziehungen Wissen Sie, in welchen Ländern die Daten Ihres Unternehmens gespeichert werden?
  4. Bereich 2 von 8 Datenstandorte und Vertragsbeziehungen Sind die Verträge mit Ihren IT-Anbietern an einer Stelle abgelegt, samt Laufzeiten und Kündigungsfristen?
  5. Bereich 3 von 8 Identitäten, Benutzer und Berechtigungen Wie werden Benutzerkonten angelegt und wieder entzogen, wenn jemand das Unternehmen verlässt?
  6. Bereich 3 von 8 Identitäten, Benutzer und Berechtigungen Ist für den Zugang zu wichtigen Systemen ein zweiter Faktor nötig, also zusätzlich zum Passwort zum Beispiel eine App oder ein Sicherheitsschlüssel?
  7. Bereich 4 von 8 Dateien, Zusammenarbeit und Office Wo liegen die gemeinsam genutzten Dateien Ihres Unternehmens?
  8. Bereich 4 von 8 Dateien, Zusammenarbeit und Office Können Ihre Mitarbeitenden gemeinsam an Dokumenten arbeiten, ohne dafür Dienste außerhalb der abgestimmten IT zu nutzen?
  9. Bereich 5 von 8 Kaufmännische Kernprozesse Wie werden Angebote, Rechnungen und Belege heute verarbeitet?
  10. Bereich 5 von 8 Kaufmännische Kernprozesse Können Sie Ihre kaufmännischen Daten, also zum Beispiel Kunden, Belege und Buchungen, jederzeit selbst in einem gängigen Format herunterladen?
  11. Bereich 6 von 8 Hosting, Updates und Support Ist geregelt, wer Updates für Server, Programme und Geräte einspielt und in welchem Rhythmus das geschieht?
  12. Bereich 6 von 8 Hosting, Updates und Support Wissen Sie, wen Sie bei einer Störung erreichen und in welcher Zeit eine Reaktion zugesagt ist?
  13. Bereich 7 von 8 Backup, Restore und Notfallbetrieb Wann wurde zuletzt geprüft, ob sich eine Sicherung tatsächlich zurückspielen lässt?
  14. Bereich 7 von 8 Backup, Restore und Notfallbetrieb Gibt es eine Beschreibung, wie Sie weiterarbeiten, wenn ein zentrales System mehrere Tage ausfällt?
  15. Bereich 8 von 8 Export, Offboarding und Wechselmöglichkeiten Wissen Sie, in welchem Format und in welcher Zeit Sie Ihre Daten bei einem Anbieterwechsel zurückerhalten?
  16. Bereich 8 von 8 Export, Offboarding und Wechselmöglichkeiten Wurde für eines Ihrer wichtigen Systeme schon einmal durchgespielt, wie ein Wechsel zu einer Alternative ablaufen würde?

Was Sie erhalten

Sofort auf dieser Seite eine Ampel je Prüfbereich mit kurzer Einordnung. Auf Wunsch zusätzlich per E-Mail einen ausführlicheren Kurzbericht mit priorisierten Maßnahmen zu den Bereichen, die bei Ihnen gelb oder rot sind. Und im Gespräch eine gemeinsame Einordnung Ihres Ergebnisses samt realistischem nächsten Schritt. Umfang, Ablauf und Ergebnisformat stimmen wir zu Beginn transparent mit Ihnen ab.

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