Empfangen & Senden von E-Rechnungen
Wir bieten eine zentrale Plattform für das gesamte Rechnungsmanagement.
Bereits ab Januar 2025 sind fast alle Unternehmen verpflichtet, elektronische Rechnungen zu empfangen.
E-Rechnung
XRechnung, CII, ZUGFeRD / Factur-X
Da die Unternehmen in diesem Jahr in Bezug auf den Empfang von E-Rechnungen handeln müssen,
bieten wir Ihnen eine elegante und kostengünstige Lösung,
die Ihre Rechnungsprozesse auch in Zukunft verbessert und gleichzeitig alle Anforderungen erfüllt, die jetzt wichtig geworden sind.
Sei es der Empfang von E-Rechnungen (XRechnung, ZugFeRD, Factur-X …) oder der Versand von E-Rechnungen. Unser Modul bietet alles, um Ihren Rechnungs- / Buchhaltungsfluss zu optimieren.
Wir bieten Ihnen ein Tool an, mit dem Sie Ihre Rechnungen komplett digital verarbeiten können. Der Versand von
XML-Rechnungen und die Verarbeitung von XML- und
CSV-Datensätzen wird nun effizient abgewickelt. Ein weiterer Vorteil ist natürlich die Übersicht, die Sie erhalten, wenn sich alle Rechnungen an einem zentralen Ort befinden.
Bitte beachten Sie, dass die Frist bereits im
Januar 2025
eingetreten ist.
Handeln Sie jetzt!
Open-Source Software Dolibarr
Als Basisplattform nutzen wir die Open-Source-Software Dolibarr. Dolibarr ist ein leistungsstarkes und vielseitiges ERP/CRM-System, das zahlreiche Möglichkeiten zur individuellen Anpassung und Gestaltung bietet.
Schnell und unkompliziert
Mit unserer Lösung können Sie sofort starten und von Anfang an effizient arbeiten.
Jetzt durchstarten mit
E-RechnungBasic
BASIC: Enthält alle wesentlichen Informationen für einfache Rechnungen. Ideal für kleine Unternehmen und unkomplizierte Anwendungsfälle.
Beispiel: Ein Handwerksbetrieb stellt eine einfache Rechnung für eine Reparatur aus, die nur den Rechnungsbetrag und die Zahlungsbedingungen umfasst.
Empfangen und Erzeugen von E-Rechnungen
ZUGFeRD PDF/A-3 Datei mit eingebetteter XML-Datei
Jetzt durchstarten mit
E-Rechnung Extended BetaEXTENDED: Informationen zu speziellen Geschäftsprozessen und branchenspezifische Anforderungen. Ideal für komplexe Prozesse und große Unternehmen.
Beispiel: Automobilzulieferer erstellt eine Rechnung mit Serien- und Chargennummern.
Abbildung von Verträgen, mehreren Steuersätzen, Rabatten, Zuschlägen, Teilzahlungen sowie detaillierten Logistik- und Transportinformationen.
Empfangen und Erzeugen von E-Rechnungen
ZUGFeRD PDF/A-3 Datei mit eingebetteter XML-Datei
Sicherheit
Wir legen stets größten Wert auf optimale Sicherheit,
insbesondere wenn es um Rechnungsinformationen und andere sensible Daten geht.
Kostenüberblick
Bei uns erhalten sie stets die volle Kostenkontrolle. Sie können jederzeit den Service kündigen oder auf ein anderes Paket wechseln.
Support
Unser Support ist zuverlässig und kundenorientiert. Bei Problemen können Sie sich jederzeit an uns wenden und erhalten zeitnah Kontakt zu unserem Service-Team.
Die wichtigsten Punkte zur
E-Rechnungspflicht
Das Gesetz sieht vor, den Übergang zur E-Rechnung möglichst flexibel zu gestalten.
E-Rechnungen müssen bei B2B-Geschäften zwischen inländischen Unternehmen in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden. PDF-Rechnungen alleine sind nicht zulässig.
Technische Anforderungen
- E-Rechnungen müssen der EU-Richtlinie 2014/55/EU und der Norm EN 16931 entsprechen.
- Zulässige Formate: XRechnung und ZUGFeRD (ab Version 2.0.1, ohne „MINIMUM“ und „BASIC-WL“).
- Bei ZUGFeRD muss das PDF/A-Format für die Langzeitarchivierung verwendet werden. Steuerlich relevant ist nur die eingebettete XML-Datei.
Übergangsregelungen
2025–2026
Wahlmöglichkeit zwischen E-Rechnungen, Papierrechnungen oder anderen elektronischen Formaten (z. B. PDF), sofern der Empfänger zustimmt.
Kleinunternehmen
Bei einem Vorjahresumsatz unter 800.000 Euro gilt die Übergangsfrist bis Ende 2027.
Aufbewahrungspflichten & Archivierung
E-Rechnungen sind 8 Jahre nach dem letzten Buchungsvorgang aufzubewahren.
Wichtig: Der strukturierte XML-Teil muss erhalten bleiben.
Rechnungen müssen unveränderbar und in der ursprünglichen Form digital archiviert werden (GoBD-konform).
Ausnahmen
Keine Verpflichtung zur E-Rechnung:
- Leistungen an juristische Personen, die keine Unternehmer sind.
- Rechnungen an Endverbraucher (B2C).
- Steuerfreie Umsätze (z. B. Finanzdienstleistungen, Grundstücksvermietungen).
- Kleinbetragsrechnungen bis 250 €.
- Barverkäufe (z. B. Kassenbelege) können nachträglich berichtigt werden.
- Rechnungen von Kleinunternehmen gemäß § 19 UStG.
Zusätzliche Informationen
Öffentliche Aufträge
Leitweg-ID nur für Rechnungen an Behörden (B2G-Geschäfte).
E-Rechnungseinreichung
Kann ab 2025 via ELSTER an das Finanzamt erfolgen, falls erforderlich.
Rechtliche Anforderungen
§ 14 UStG verlangt Echtheit, Unversehrtheit und Lesbarkeit der Rechnung. Kontrollverfahren sind zu dokumentieren.
Welche Arten von elektronischen Rechnungen gibt es?
Hybrides Format ZUGFeRD
Das Rechnungsformat ZUGFeRD ist der gültige deutsche Standard, bestehend aus einem eingebetteten XML und einem zugehörigen PDF. ZUGFeRD verbindet somit das für die automatische Verarbeitung notwendige XML mit einem PDF zur visuellen Darstellung für den Verbraucher.
ZUGFeRD ist für die meisten Endverbraucher im B2B- und B2C-Bereich die richtige Wahl.
Strukturierte Rechnungsdatei XRechnung
XRechnung besteht ausschließlich aus einer XML-Datei. Dadurch kann die Rechnung zwar automatisiert verarbeitet werden, eine direkte visuelle Darstellung ist jedoch ohne weitere Hilfsmittel nicht möglich.
XRechnung wird hauptsächlich im B2G-Bereich (Business-to-Government) eingesetzt.
Neben dem deutschen Standard gibt es den französischen Standard FacturX. FacturX ist mittlerweile vollständig kompatibel mit dem deutschen Modell und kann genauso verarbeitet werden. Die technischen Spezifikationen des gemeinsamen Standards basieren auf dem internationalen UN/CEFACT-Standard „Cross Industry Invoice (CII)“ sowie dem ISO-Standard PDF/A-3. Die Formate ZUGFeRD und FacturX können beide elektronisch verarbeitet werden und sind zusätzlich mit einem visuellen PDF verknüpft, was vielen Kunden den Umstieg erleichtert. Wenn in der Vergangenheit mit PDF-Rechnungen gearbeitet wurde, ändert sich mit ZUGFeRD eigentlich nichts, außer dass die Rechnungen durch das eingebettete XML elektronisch und automatisch weiterverarbeitet werden können.
E-Rechnung ist auch Teil von unserem DigiBasiX Paket.
Jetzt digital durchstarten mit
DigiBasiXEmpfang und Versand von Rechnungsdaten gemäß EN-16931.
Mit KI unterstützter Verarbeitung.
Alle Arten von Rechnungsformaten können verarbeitet werden.
Wir stellen Ihnen ein auf Open Source basierendes System zur Verfügung, das sich für jede erdenkliche Situation eignet. Es ermöglicht Ihnen, alle empfangenen Rechnungen direkt zu verarbeiten und zu verwalten.
Eingescannte Rechnung, XML Datensatz hochladen
Automatische OCR-Erkennung / XML Auslesung unseres Systems
Text & Datenverarbeitung mit der leistungsstärksten textverarbeitenden KI auf dem Markt
Erhaltene Daten werden in das System Integriert
(Optional) Anschliessender Datenexport nach DATEV (XML- oder CSV-Format)
Nutzen Sie die Chance und starten Sie ins digitale Zeitalter. Elektronische Rechnungen werden immer relevanter und bieten einen erheblichen Mehrwert für Ihr Unternehmen. Durch eine bessere und schnellere Verarbeitung der Rechnungen können Sie wertvolle Zeit sparen und somit Kosten senken. Wenn Sie Rechnungen ohnehin in elektronischer Form empfangen können, haben Sie nun die Möglichkeit, Ihre Rechnungen elektronisch zu verarbeiten und am Ende auch direkt an die Buchhaltungssoftware zu übermitteln.
Kontaktieren Sie uns!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Bitte füllen Sie das Formular aus, um uns Ihre Fragen zu stellen oder um weitere Informationen anzufordern. Wir werden uns so
schnell wie möglich bei Ihnen melden.