DigiBasiX
Unsere Cloud-basierte Lösung, die entwickelt wurde,
um Unternehmen bei der Automatisierung ihres Rechnungsmanagements zu unterstützen.
DigiBasiX ermöglicht es den Nutzern,
eingehende Rechnungen aus verschiedenen
Quellen zu erfassen, zu verwalten und zu archivieren.
Keine Dateneingabe erforderlich!
Unsere fortschrittliche, KI-gestützte Rechnungsdatenerfassung erreicht eine beeindruckende Erkennungsrate von 95%.
Alles, was Sie tun müssen, ist die Rechnung zu validieren.
Eingangsrechnung in Rekordzeit
Geschwindigkeit zählt. Alle Transaktionen werden in wenigen Sekunden verarbeitet, sodass Buchhalterinnen und Buchhalter in kürzerer Zeit viel mehr erledigen können.
Eine schnelle Benutzeroberfläche die Effizienz und Produktivität erheblich steigert.
KI-gestützte Rechnungsdigitalisierung
Laden Sie Ihre gescannten Dateien im PDF- oder Bildformat hoch und lassen Sie sie von DigiBasiX automatisch codieren,
dank der fortschrittlichen KI-gestützten Digitalisierungsfunktion.
Automatisierte Mahnungen
DigiBasiX hilft Ihnen dabei, verspätete Zahlungen zu erkennen und ermöglicht es Ihnen, die entsprechenden Mahnungen basierend auf der Anzahl der überfälligen Tage zu planen und zu versenden. Sie können Ihre Mahnungen bequem per E-Mail versenden.
Fundierte Entscheidungen durch aktuelle Finanzdaten
Finanzielle Leistungsberichte in Echtzeit ermöglichen es Ihnen, fundierte Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.
Darüber hinaus können Sie jeden Bericht problemlos mit Anmerkungen versehen, exportieren und auf weitere Details zugreifen.
Sofortige Entwurfsrechnungen
Rechnungsentwürfe werden von DigiBasiX automatisch auf Grundlage von Verkaufsaufträgen, Abonnements, Zeiterfassungen oder Lieferaufträgen erzeugt.
Gutschriften und Rückerstattungen
Erstellen Sie Kunden- oder Lieferantengutschriften direkt aus der Kunden- oder Lieferantenrechnung.
Weniger Tippen, mehr Scannen
Nutzen Sie die Macht der OCR-Technologie.
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Eingabe von Quittungsdetails. DigiBasiX scannt jeden Beleg und erstellt automatisch einen entsprechenden Eintrag im System mit den Gesamtkosten und dem Datum, sodass Sie dieses nicht mehr manuell tun müssen.
Sichern Sie sich bis zum 30. November unsere Rabattaktion
Mit unserem Neukunden-Rabatt sparen Sie bis zu 20%
DigiBasiX
Start
189€
/ Monat
Unsere Lösung für die einfache Digitalisierung für kleine Unternehmen.
DigiBasiX
Plus
295€
/ Monat
Lösung für mittelgroße Unternehmen. Steigern Sie ihre Effizienz mit der Automatisierung von Prozessen.
DigiBasiX
Pro
375€
/ Monat
Für Unternehmen mit hohem Rechnungsaufkommen, die eine umfassende Lösung für ihre Rechnungsprozesse benötigen.
Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit,
ein Paket mit individuellen Anforderungen zu erhalten.
Sprechen Sie uns an und wir erstellen Ihnen ein Angebot nach ihren Vorstellungen.
Paket-Inhalte
Start
Plus
Pro
Auftragsabwicklung
Erstellung und Verwaltung von Angeboten
Sendung von Auftragsbestätigungen
Rechnungsaustellung und Verfolgung
Nur in Plus & Pro enthalten
Abwicklung von Serviceaufträgen
Rechnungsmanagement
Bearbeitung von Dokumenten
Unterstützung für E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD, FactureX)
Empfang und Versand von E-Rechnungen
Verarbeitung von PDF-Rechnungen mit OCR-Erkennung
Erkennung und Verarbeitung von gescannten Papierrechnungen
Automatische OCR-Erkennung und XML-Auslesung
Vollständige Integration von E-Rechnungen und PDF-Rechnungen
Text & Datenverarbeitung mit der leistungsstärksten KI
Effiziente Verarbeitung und Archivierung
Nur in Plus & Pro enthalten
Mahnwesen Modul für die Erkennung verspäteter Zahlungen und Planung von Mahnungen
50 Dokumente
200 Dokumente
500 Dokumente
Gutschriften und Rückerstattungen
Erstellung von Kunden- und Lieferantengutschriften
Support
Helpdesk Support
Support pro Monat
15 Minuten frei
Mo – Fr
10:00-13:00
30 Minuten frei
Mo – Fr
10:00-17:00
60 Minuten frei
Mo – Fr 09:00-18:00
Finanzmodule
Erfassung und Verwaltung von Zahlungen
Datenexport von Ausgangsrechnungen nach DATEV
Integrierte Buchhaltung
Export von digitalisierten Buchhaltungsdaten zu Steuerberatern
DATEV-Belegtransfer für schnelle und einfache Datenübertragung
Nur in Plus & Pro enthalten
Datenexport von Ein- & Ausgangsrechnungen nach DATEV
Lieferantenmanagement
Verwaltung von Lieferanten
Erstellung und Verfolgung von Angebotsanforderungen
Überwachung des Wareneingangs
Warenwirtschaft
Effiziente Lagerverwaltung
Verfolgung von Wareneingang
und -ausgang
Projektverwaltung
Universelle Verwaltung von Projekten
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Digitale Werkzeuge
Erfassung von Leads und Erstellung digitaler Besuchsberichte mit snapADDY
DigiBasiX
Unsere Plattform DigiBasiX hilft Unternehmen, ihre Buchhaltung zu digitalisieren, ihren Rechnungsworkflow zu optimieren, Zeit und Ressourcen zu sparen und die Genauigkeit der Buchhaltung zu verbessern.
Es bietet eine zentrale Plattform für das gesamte Rechnungsmanagement, was zu einer effizienteren und transparenteren Geschäftsabwicklung führt.
Automatisches Importieren & extrahieren von Informationen
Unternehmen können Rechnungen automatisch aus E-Mail-Konten, Cloud-Speichern, Online-Portalen und anderen Quellen importieren. Die Software extrahiert relevante Informationen wie Rechnungsdatum, Betrag und Lieferantendaten und erstellt automatisch digitale Rechnungsdatensätze.
Einfache Organisation & Verwaltung von Ihren Rechnungen
DigiBasiX bietet auch Funktionen zur Organisation und Verwaltung von Rechnungen. Die Benutzer können Rechnungen kategorisieren, markieren, Notizen hinzufügen, sowie einzelnen Rechnungspositionen bzw. die gesamte Rechnung einem Sachkontenrahmen (z.B. Datev Skr04 o.ä.) zuordnen.
Außerdem können Rechnungen in verschiedene Formate exportiert werden.
Digitalisieren Sie Ihre Buchhaltung mit DigiBasiX:
Wenn die Buchhaltung nach vielen gemeinsamen Jahren schließlich in Rente geht, ist es für Unternehmen häufig schwierig sich mit neuen Lösungen und personellen Veränderungen zurechtzufinden.
Mit DigiBasiX können Sie sofort und unkompliziert Aufgaben Digital erledigen. Gehen Sie den Schritt in die Moderne Geschäftswelt und Investieren Sie in Ihre Zukunft.
Testen Sie unsere Lösung für die einfache Digitalisierung
Testen Sie DigiBasiX
Text & Datenverarbeitung mit der leistungsstärksten, textverarbeitenden KI auf dem Markt
Effizienz und Genauigkeit im Fokus
Die Digitalisierung der Buchhaltung bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre finanziellen Prozesse zu optimieren,
Kosten zu senken und genaue Finanzdaten in Echtzeit zu erhalten.
Prozessoptimierung
Unkomplizierte Übermittlung der Steuerunterlagen & Buchhaltungsdaten
Echtzeit-Datenanalyse
Buchhaltungsinformationen sind stets verfügbar und unterstützen Unternehmen bei aktuellen Entscheidungen.
Kostenersparnis
Verringerung des Personal- und Zeitaufwands, wodurch Ressourcen optimal genutzt werden können.
Transparenz
Eine digitale Rechnungsverwaltung bietet Einblick in den Status jeder Rechnung und ermöglicht eine einfache Überwachung des Rechnungsworkflows.
Flexibilität
Digitale Rechnungsworkflows passen sich den Bedürfnissen der Unternehmen flexibel an. Die digitale Verarbeitung ermöglicht, Rechnungen von jedem Ort und zu jeder Zeit zu bearbeiten.
Effizienz
Die manuelle Dateneingabe wird minimiert, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt. Wiederkehrende Aufgaben können automatisiert werden.
E-Rechnungen (EN 16931)
Unsere elektronische Rechnungsstellung ist vollständig konform zur EU-Normstandard EN 16931
Wir empfangen alle
E-Rechnungsformate auf Basis von CII (ZUGFeRD, XRechnung) und importieren diese mit wenigen Klicks in das System.
PDF Rechnungen
PDF-Rechnungen werden mithilfe einer OCR-Erkennung verarbeitet.
Die Rechnungen können dann KI-basiert weiterverarbeitet und in das System Integriert werden.
Papierrechnung
Die Software ist in der Lage, jegliche Art von Papierrechnungen (Kassenzettel, …) zu erkennen. Einfach einscannen und das System liest die Rechnung automatisch aus und verarbeitet sie mithilfe der leistungsstärksten textverarbeitenden KI auf dem Markt.
Buchhaltung mit DigiBasiX
& Datev
Alles an einem Ort
Ein- und Ausgangsrechnungen werden in DigiBasiX übersichtlich dargestellt. Mühsames Suchen einzelner Rechnungen gehört der Vergangenheit an.
Automatisierung
Es können viele wiederkehrende Aufgaben automatisiert werden, wie beispielsweise die Erfassung von Transaktionen, die Erstellung von Rechnungen oder das Abgleichen von Bankkonten.
Import in Datev
Alle Rechnungen können schnell und unkompliziert mit Hilfe des Tools „Datev-Belegtransfer“ in Datev hochgeladen werden.
Dokumentenverwaltung
Die Verwendung einer digitalen Dokumentenverwaltung ermöglicht es, Papierdokumente zu digitalisieren und elektronische Kopien von Belegen, Rechnungen und anderen wichtigen Unterlagen zu speichern.
FAQ
Was bedeutet Digitalisierung?
Digitalisierung bezeichnet den Prozess der Umwandlung analoger Informationen, Prozesse und Dienstleistungen in digitale Formate. Dabei werden Technologien wie Computer, Internet, Software, Cloud-Dienste und künstliche Intelligenz eingesetzt, um Arbeitsabläufe zu optimieren, die Effizienz zu steigern und neue Möglichkeiten für Unternehmen zu schaffen.
Warum ist Digitalisierung für Unternehmen wichtig?
Die Digitalisierung bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile. Sie ermöglicht ein effizienteres Datenmanagement, die Automatisierung von Prozessen, die Verbesserung des Kundenerlebnisses, die Senkung von Kosten, einen schnelleren Zugang zu Informationen, die Erweiterung des Marktes, die Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und eine bessere Entscheidungsfindung auf der Grundlage von aktuellen Datenanalysen.
Welche Bereiche können von der Digitalisierung profitieren?
Die Digitalisierung kann sich auf fast alle Bereiche eines Unternehmens auswirken. Dazu gehören Buchhaltung, Personalwesen, Marketing und Vertrieb, Produktion, Logistik und Lagerwirtschaft, Kundenservice, Kommunikation und Zusammenarbeit.
Welche Tools und Technologien werden für die Digitalisierung eingesetzt?
Es gibt eine Vielzahl von Tools und Technologien, die Unternehmen bei der Digitalisierung unterstützen. Dazu gehören Cloud Computing, Big Data-Analyse, künstliche Intelligenz, Robotic Process Automation, Workflow-Management-Systeme, Projektmanagement-Tools, CRM-Systeme, digitale Marketingplattformen und viele andere.
Wie kann die Digitalisierung erfolgreich umgesetzt werden?
Eine erfolgreiche Umsetzung der Digitalisierung erfordert eine klare Strategie, die auf die spezifischen Ziele und Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten ist. Eine enge Zusammenarbeit zwischen Management, IT-Abteilung und Mitarbeitern ist wichtig.
Die Umsetzung sollte schrittweise erfolgen, begleitet von Schulungen und Change-Management-Maßnahmen.
Eine regelmäßige Überprüfung, Anpassung und kontinuierliche Verbesserung sind ebenfalls wichtig, um den Erfolg der Digitalisierung sicherzustellen.
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