Empfangen & Senden von E -Rechnungen
Wir bieten eine zentrale Plattform für das gesamte Rechnungsmanagement
Ab Januar 2025 sind fast alle Unternehmen verpflichtet, elektronische Rechnungen zu empfangen.
E -Rechnung
XRechnung, UBL, CII, ZUGFeRD / FactureX
Da die Unternehmen noch in diesem Jahr in Bezug auf den Empfang von E- Rechnungen handeln müssen, bieten wir Ihnen eine elegante und kostengünstige Lösung, die Ihre Rechnungsprozesse auch in Zukunft verbessert und gleichzeitig alle Anforderungen erfüllt, die jetzt wichtig geworden sind.
Sei es der Empfang von E-Rechnungen (XRechnung, ZugFerD, FactureX …) oder der Versand von E-Rechnungen. Unser Modul bietet alles, um Ihren Rechnungs- / Buchhaltungsfluss zu optimieren.
Wir bieten Ihnen ein Tool an, mit dem Sie Ihre Rechnungen komplett digital verarbeiten können. Der Versand von XML-Rechnungen und die Verarbeitung von XML- und CSV-Datensätzen wird nun effizient abgewickelt. Ein weiterer Vorteil ist natürlich die Übersicht, die Sie erhalten, wenn sich alle Rechnungen an einem zentralen Ort befinden.
Bitte beachten Sie, dass die Frist im Januar 2025 eintritt. Handeln Sie jetzt!
Text & Datenverarbeitung mit der leistungsstärksten Textverarbeitenden KI auf dem Markt
E-Rechnungen (EN 16931)
Wir empfangen alle E-Rechnungs-Formate wie z. B. ZUGFeRD, XRechnung, CII und UBL und importieren sie mit wenigen Klicks in das System.
PDF Rechnungen
PDF-Rechnungen werden mithilfe einer OCR-Erkennung verarbeitet. Die Rechnungen können dann KI-basiert weiterverarbeitet und in das System Integriert werden.
Papierrechnung
Die Software ist in der Lage, jegliche Art von Papierrechnungen (Kassenzettel, …) zu erkennen. Einfach einscannen und das System liest die Rechnung automatisch aus und verarbeitet sie mithilfe der leistungsstärksten Textverarbeitungs-KI auf dem Markt.
Wir stellen Ihnen ein auf Open Source basierendes System zur Verfügung, das sich für jede erdenkliche Situation eignet. Es ermöglicht Ihnen, alle empfangenen Rechnungen direkt zu verarbeiten und zu verwalten.
Eingescannte Rechnung, XML Datensatz hochladen
Automatische OCR erkennung / XML Auslesung unseres Systems
Text & Datenverarbeitung mit der leistungsstärksten Textverarbeitenden KI auf dem Markt
Erhaltene Daten werden in das System Integriert
(Optional) Anschliessender Datenexport nach DATEV (XML oder CSV Format)
Jetzt Digital durchstarten mit
DigiBasiXEmpfang und Versand von Rechnungsdaten gemäß EN-16931.
Mit KI unterstützter verarbeitung.
Alle Arten von Rechnungsformaten können verarbeitet werden.
Nutzen Sie die Chance und starten Sie ins digitale Zeitalter. Elektronische Rechnungen werden immer relevanter und bieten einen erheblichen Mehrwert für Ihr Unternehmen. Durch eine bessere und schnellere Verarbeitung der Rechnungen können Sie wertvolle Zeit sparen und somit Kosten senken. Wenn Sie Rechnungen ohnehin in elektronischer Form empfangen können, haben Sie nun die Möglichkeit, Ihre Rechnungen elektronisch zu verarbeiten und am Ende auch direkt an die Buchhaltungssoftware zu übermitteln.
Welche Arten von elektronischen Rechnungen gibt es?
Hybrides Format ZUGFeRD
Das Rechnungsformat ZUGFeRD ist der gültige deutsche Standard, bestehend aus einem eingebetteten XML und einem zugehörigen PDF. ZUGFeRD verbindet somit das für die automatische Verarbeitung notwendige XML mit einem PDF zur visuellen Darstellung für den Verbraucher.
ZUGFeRD ist für die meisten Endverbraucher im B2B- und B2C-Bereich die richtige Wahl.
Strukturierte Rechnungsdatei XRechnung
XRechnung besteht ausschließlich aus einer XML-Datei. Dadurch kann die Rechnung zwar automatisiert verarbeitet werden, eine direkte visuelle Darstellung ist jedoch ohne weitere Hilfsmittel nicht möglich.
XRechnung wird hauptsächlich im B2G-Bereich (Business-to-Government) eingesetzt.
Neben dem deutschen Standard gibt es den französischen Standard FactureX. FactureX ist mittlerweile vollständig kompatibel mit dem deutschen Modell und kann genauso verarbeitet werden. Die technischen Spezifikationen des gemeinsamen Standards basieren auf dem internationalen UN/CEFACT-Standard „Cross Industry Invoice (CII)“ sowie dem ISO-Standard PDF/A-3. Die Formate ZUGFeRD und FactureX können beide elektronisch verarbeitet werden und sind zusätzlich mit einem visuellen PDF verknüpft, was vielen Kunden den Umstieg erleichtert. Wenn in der Vergangenheit mit PDF-Rechnungen gearbeitet wurde, ändert sich mit ZUGFeRD eigentlich nichts, außer dass die Rechnungen durch das eingebettete XML elektronisch und automatisch weiterverarbeitet werden können.
Ein- & Ausgangsrechnungen mit DigiBasi-X
Eine Cloud-basierte Lösung, die entwickelt wurde, um Unternehmen bei der Automatisierung ihres Rechnungsmanagements zu unterstützen. Unser Modul ermöglicht es den Nutzern, eingehende Rechnungen aus verschiedenen Quellen zu erfassen, zu verwalten und zu archivieren. Ausserdem hilft die Lösung Unternehmen, ihren Rechnungsworkflow zu optimieren, Zeit und Ressourcen zu sparen und die Genauigkeit der Buchhaltung zu verbessern. Es bietet eine zentrale Plattform für das gesamte Rechnungsmanagement, was zu einer effizienteren und transparenteren Geschäftsabwicklung führt.
Buchhaltung mit DigiBasiX
& Datev
Alles an einem Ort
Ein- und Ausgangsrechnungen werden in Dolibarr übersichtlich dargestellt. Mühsames suchen einzelner Rechnungen gehört der vergangenheit an.
Automatisierung
Es können viele wiederkehrende Aufgaben automatisiert werden, wie beispielsweise die Erfassung von Transaktionen, die Erstellung von Rechnungen oder das Abgleichen von Bankkonten.
Import in Datev
Alle Rechnungen können schnell und unkompliziert mit Hilfe des Tools „Datev-Belegtransfer“ in Datev hochgeladen werden.
Dokumentenverwaltung
Die Verwendung einer digitalen Dokumentenverwaltung ermöglicht es, Papierdokumente zu digitalisieren und elektronische Kopien von Belegen, Rechnungen und anderen wichtigen Unterlagen zu speichern.
Vorteile der digitalen Buchhaltung mit DigiBasiX
Starten Sie noch heute mit der verbesserung Ihrer Unternehmens Struktur
Keine Dateneingabe erforderlich!
Unsere fortschrittliche, KI-gestützte Rechnungsdatenerfassung erreicht eine beeindruckende Erkennungsrate von 95 %. Alles, was Sie tun müssen, ist die Rechnung zu validieren.
Eingangsrechnung in Rekordzeit
Geschwindigkeit zählt. Alle Transaktionen werden in wenigen Sekunden verarbeitet, sodass Buchhalterinnen und Buchhalter in kürzerer Zeit viel mehr erledigen können. Eine schnelle Benutzeroberfläche die Effizienz und Produktivität erheblich steigert.
KI-gestützte Rechnungsdigitalisierung
Laden Sie Ihre gescannten Dateien im PDF- oder Bildformat hoch, und lassen Sie sie von DigiBasiX automatisch codieren, dank der fortschrittlichen KI-gestützten Digitalisierungsfunktion.
Automatisierte Mahnungen
DigiBasiX hilft Ihnen dabei, verspätete Zahlungen zu erkennen und ermöglicht es Ihnen, die entsprechenden Mahnungen basierend auf der Anzahl der überfälligen Tage zu planen und zu versenden. Sie können Ihre Mahnungen bequem per E-Mail versenden.
Fundierte Entscheidungen durch aktuelle Finanzdaten
Finanzielle Leistungsberichte in Echtzeit ermöglichen es Ihnen, fundierte Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen. Darüber hinaus können Sie jeden Bericht problemlos mit Anmerkungen versehen, exportieren und auf weitere Details zugreifen.
Sofortige Entwurfsrechnungen
Rechnungsentwürfe werden von DigiBasiX automatisch auf Grundlage von Verkaufsaufträgen, Abonnements, Zeiterfassungen oder Lieferaufträgen erzeugt.
Gutschriften und Rückerstattungen
Erstellen Sie Kunden- oder Lieferantengutschriften direkt aus der Kunden- oder Lieferantenrechnung.
Weniger Tippen, mehr Scannen
Nutzen Sie die Macht der OCR-Technologie. Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Eingabe von Quittungsdetails. DigiBasiX scannt jeden Beleg und erstellt automatisch einen Speseneintrag mit den Gesamtkosten und dem Datum, sodass Sie dies nicht mehr manuell tun müssen.
Übersicht Ihrer Journalbuchungen
Überprüfen, bearbeiten und stimmen Sie Ihre Journalbuchungen nach Journaltypen ab: Einkäufe, Verkäufe, Bank und Bargeld sowie Sonstiges.
Schluss mit der Jagd nach Quittungen
DigiBasiX Spesenabrechnung hat alles im Griff, sodass Sie sich vom Umschlag mit den Quittungen verabschieden können!
FAQ
Digitalisierung bezeichnet den Prozess der Umwandlung analoger Informationen, Prozesse und Dienstleistungen in digitale Formate. Dabei werden Technologien wie Computer, Internet, Software, Cloud-Dienste und künstliche Intelligenz eingesetzt, um Arbeitsabläufe zu optimieren, die Effizienz zu steigern und neue Möglichkeiten für Unternehmen zu schaffen.
Die Digitalisierung bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile. Sie ermöglicht ein effizienteres Datenmanagement, die Automatisierung von Prozessen, die Verbesserung des Kundenerlebnisses, die Senkung von Kosten, einen schnelleren Zugang zu Informationen, die Erweiterung des Marktes, die Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und eine bessere Entscheidungsfindung auf der Grundlage von Datenanalysen.
Die Digitalisierung kann sich auf fast alle Bereiche eines Unternehmens auswirken. Dazu gehören Buchhaltung, Personalwesen, Marketing und Vertrieb, Produktion, Logistik, Kundenservice, Kommunikation und Zusammenarbeit.
Es gibt eine Vielzahl von Tools und Technologien, die Unternehmen bei der Digitalisierung unterstützen. Dazu gehören Cloud Computing, Big Data-Analyse, künstliche Intelligenz, Robotic Process Automation, Workflow-Management-Systeme, Projektmanagement-Tools, CRM-Systeme, digitale Marketingplattformen und viele andere.
Eine erfolgreiche Umsetzung der Digitalisierung erfordert eine klare Strategie, die auf die spezifischen Ziele und Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten ist. Eine enge Zusammenarbeit zwischen Management, IT-Abteilung und Mitarbeitern ist wichtig. Die Umsetzung sollte schrittweise erfolgen, begleitet von Schulungen und Change-Management-Maßnahmen. Eine regelmäßige Überprüfung, Anpassung und kontinuierliche Verbesserung sind ebenfalls wichtig, um den Erfolg der Digitalisierung sicherzustellen.
Kontaktieren Sie uns!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Bitte füllen Sie das Formular aus, um uns Ihre Fragen zu stellen oder um weitere Informationen anzufordern. Wir werden uns so
schnell wie möglich bei Ihnen melden.